Wie is verantwoordelijk?
BoostPhysics B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via deze Trailersync-bedrijfswebsite. Onze contactgegevens staan naast deze verklaring. Voor privacyvragen kun je het daar vermelde e-mailadres gebruiken.
Deze verklaring gaat over de openbare website en de besparingscalculator. Het klantdashboard en de verwerking van voertuig- of sensorgegevens binnen onze producten vallen buiten deze verklaring; daarvoor gelden de afspraken bij die dienstverlening.
Contact en calculator-e-mails
Als je ons e-mailt of belt, verwerken we de contactgegevens en informatie die je zelf verstrekt om je vraag te beantwoorden. De website vraagt niet om toegang tot je precieze locatie.
Je kunt de calculator gebruiken zonder je naam of e-mailadres in te vullen. Wil je het resultaat per e-mail ontvangen, dan vragen we je naam, bedrijfsnaam en e-mailadres. We verwerken ook je gekozen pakket, vlootgegevens, aannames en berekende resultaten.
We sturen het scenario naar het opgegeven adres. sales@trailersync.eu ontvangt een CC-kopie, inclusief je naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, invoer en resultaat, om je aanvraag te kunnen behandelen en eventuele vragen daarover te beantwoorden. Deze aanvraag schrijft je niet in voor een nieuwsbrief. Zonder de gevraagde contactgegevens kunnen we het resultaat niet per e-mail toesturen.
De grondslag is het op jouw verzoek uitvoeren van stappen vóór een mogelijke overeenkomst (artikel 6 lid 1 onder b AVG), voor zover dat van toepassing is. Bij een algemene of zakelijke contactvraag gebruiken we ons gerechtvaardigd belang om zakelijke verzoeken zorgvuldig te beantwoorden (artikel 6 lid 1 onder f AVG).
Technische gegevens en beveiliging
Bij het bezoeken van een website worden technische gegevens verwerkt om pagina’s te leveren en misbruik tegen te gaan, zoals je IP-adres, de opgevraagde pagina, tijdstip en browserinformatie. Hosting- of infrastructuurdiensten kunnen deze gegevens in technische logbestanden verwerken.
Voor calculator-e-mails gebruiken we een tijdelijke sessie en een beveiligd resultaatkenmerk om je resultaat te controleren en dubbele of vervalste aanvragen te beperken. Je naam en e-mailadres worden niet in het resultaatkenmerk opgenomen. De applicatie maakt geen afzonderlijk register van calculatorleads in de websitedatabase. Verzonden berichten staan wel in de betrokken mailboxen. Bij lokale tests kunnen e-mailvoorbeelden als bestanden worden opgeslagen.
Onze grondslag is het gerechtvaardigd belang bij een werkende en veilige website (artikel 6 lid 1 onder f AVG). Toegang tot beheer en gegevens is bedoeld voor bevoegde personen. De calculator maakt een rekenkundig scenario en neemt geen besluit met juridische of vergelijkbare belangrijke gevolgen voor jou.
Bedrijfsherkenning met Leadinfo
We gebruiken Leadinfo B.V., Rotterdam, in cookieloze modus om bedrijfsbezoeken te herkennen en zakelijke belangstelling in onze producten te begrijpen. Leadinfo gebruikt geen cookies voor deze bedrijfsherkenning. Daarbij worden wel persoonsgegevens verwerkt, zoals IP-adressen.
Leadinfo kan je IP-adres met openbaar beschikbare bedrijfsinformatie vergelijken, zoals bedrijfsnaam en adres. Afhankelijk van de accountinstellingen kan de dienst ook bezochte pagina’s, tijdstippen, browser- en apparaatgegevens, een verwijzende pagina en het domein uit formulierinvoer verwerken. Een verwijzende pagina is niet je volledige browsergeschiedenis. Formulierherkenning en aanvullende persoonsgerichte functies zijn afhankelijk van instellingen bij Leadinfo.
Ons gerechtvaardigd belang is inzicht in zakelijke belangstelling en relevante zakelijke opvolging (artikel 6 lid 1 onder f AVG). Daarbij moeten onze belangen worden afgewogen tegen je privacyrechten. Je kunt bezwaar maken via ons privacycontactadres. Lees ook de privacyverklaring van Leadinfo en de opt-outmogelijkheid van Leadinfo.
Met wie delen we gegevens?
Gegevens zijn beschikbaar voor bevoegde medewerkers die je aanvraag behandelen en voor de leveranciers die nodig zijn voor websitebeheer, infrastructuur en e-mailbezorging. De publieke website zal worden gehost op Heroku. Heroku verwerkt daarbij de technische gegevens die nodig zijn voor de hosting. Bij e-mailbezorging via de ingestelde Antagonist-mailserver verwerkt Antagonist de berichten. Leadinfo ontvangt bezoekgegevens wanneer de herkenningsfunctie actief is. De calculator verstuurt de aanvraag niet naar Google Maps of Vimeo.
Waar leveranciers in onze opdracht persoonsgegevens verwerken, zijn passende afspraken over verwerking en beveiliging nodig. De precieze dienst en accountinstellingen bepalen waar gegevens worden verwerkt. Bij doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte zijn passende waarborgen nodig, zoals een toepasselijk adequaatheidsbesluit of Europese standaardcontractbepalingen. Je kunt ons vragen welke leveranciers, locaties en waarborgen voor jouw gegevens van toepassing zijn.
Daarnaast kunnen gegevens worden verstrekt wanneer een wettelijke verplichting dat vereist.
Hoe lang bewaren we gegevens?
We bewaren gegevens niet langer dan nodig voor het doel waarvoor ze zijn ontvangen. Bij contact en calculatoraanvragen hangt dit af van de afhandeling van je vraag, relevante correspondentie, eventuele vervolgafspraken en een toepasselijke wettelijke verplichting. Een bewaarplicht voor financiële administratie geldt niet automatisch voor elke calculatoraanvraag.
Technische logs worden alleen bewaard zolang nodig voor beheer, storingsonderzoek en beveiliging. De bewaartermijn bij een leverancier hangt mede af van de dienst, ingestelde verwijdertermijnen en back-ups. Voor Leadinfo bepalen het account en de leveranciersafspraken mede hoe lang gegevens beschikbaar blijven. Je kunt via ons privacycontactadres vragen naar de concrete bewaartermijn voor jouw gegevens.
Het beveiligde kenmerk voor een calculator-e-mail vervalt na één uur. Dat betekent niet dat een al verzonden e-mail na één uur uit een mailbox verdwijnt. De geldigheid van functionele cookies staat onderaan deze pagina.
Externe websites
Google Maps en Vimeo zijn externe links. De contactpagina bevat geen ingesloten kaart; klantvideo’s worden niet automatisch via een ingesloten speler geladen. Bij deze links vragen we je eerst te bevestigen dat je een externe website wilt openen. Na het openen gelden de privacyregels van die aanbieder en kan die aanbieder zelf gegevens of cookies verwerken.
Deze bevestiging is een melding over het verlaten van onze website, geen toestemming voor tracking op die externe website. Deze website bevat geen Google Analytics- of advertentiepixelintegratie en laadt geen externe lettertypen.
Je rechten en vragen
Je kunt vragen om inzage, correctie, verwijdering of beperking van de verwerking. Onder de voorwaarden van de AVG heb je ook recht op gegevensoverdraagbaarheid en kun je bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang. Bij verwerking op basis van toestemming kun je die toestemming intrekken. Dat maakt eerdere rechtmatige verwerking niet ongedaan.
Neem hiervoor contact op via het privacyadres op deze pagina. We reageren in beginsel binnen één maand. Als meer tijd nodig is, informeren we je binnen die maand over de reden en de verlenging. We kunnen aanvullende informatie vragen om je identiteit vast te stellen, maar vragen niet standaard om een volledige kopie van je identiteitsbewijs.
Je kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. De website richt zich op zakelijke bezoekers en vraagt niet om bijzondere persoonsgegevens. Denk je dat een kind onbedoeld persoonsgegevens heeft verstrekt, neem dan contact met ons op.
Bij wijzigingen van de website of onze verwerking passen we deze verklaring aan. De datum bovenaan laat zien wanneer deze versie is bijgewerkt.